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Cuánto cuesta registrar y notariar

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27 junio, 2012 | 1:22 am

El Sistema Autónomo de Registros y Notaría (Saren) tiene como propósito registrar y constituir Sociedades Civiles y Mercantiles de todo tipo, puede ser Compañías Anónimas, Sociedades de Responsabilidad Limitada, Firmas Personales, Sociedades Sin Fines de Lucro, Cooperativas y Fundaciones.

Además en la asesoría y trámites en el registro de la “Propiedad Intelectual”, marca, patente y Derecho de Autor; divorcio y separación de cuerpos, entre otros. Para eso lo primero es la solicitud de nombre “para evitar estafas y no se repitan”.

Son muchos los inconvenientes para hacer cualquier trámite. Hay que madrugar en los diferentes Registros para lograr que les revisen un documento, pero en ocasiones, pierden el tiempo.

Quinto Día se dirigió a varios registros e hizo algunas consultas a gestores, abogados e incluso, a personas que tienen problemas con los trámites sobre la situación y el funcionamiento que se presencia en los registros, notarías y organismos públicos.

Registros Mercantiles II y IV

En el Registro II, ubicado en la Av. Andrés Bello, se atienden 2 mil personas a diario, en horario de 8:00 am a 4:00 pm, delunes a viernes. “Aquí hay un promedio de 50% de constitución de empresas diariamente”, es lo que resalta el registrador Yonmar Montoya; además indicó que el proceso en la entidad está en total normalidad.

Se limitó a explicar el proceso para el registro de nombre. Aunque señaló que existen dificultades para realizar los trámites como cargas accionarias, que es cuando hay errores en los documentos constitutivos, en ocasiones, cuando hay más de 10 o 20 accionistas. “Esto no depende de la oficina sino del documento”, dijo.

Mencionó que los inconvenientes, a veces son por cuestiones de tecnología, “se cae el servicio y se tiene dificultad”, además “por los usuarios que pretenden que les protocolicen un terreno que no se puede”. Pero que constantemente el proceso de los trámites está en buen funcionamiento.

En el Registro IV en Plaza Venezuela, la jefa de servicios, Dra. Lía Paniccia, dijo no poder dar información porque siempre están ocupados trabajando. Tampoco quiso dar fecha en que pueda atendernos.

Abogados abordan el tema

Yuliana Torrealba, abogada y residente en Barquisimeto, cuenta que en los dos únicos registros ubicados en el centro de la ciudad (en el semi sótano de La Torre David, calle 26 entre 15 y 16) no trabajan por circunscripción, se puede constituir una compañía en cualquiera de los dos, pero que están sufriendo un retardo exagerado en cuanto a los trámites y revisiones de los documentos.

“Al inicio era muchísimo más fácil cualquier trámite, porque habilitaban, ahorita por alguna emergencia si se necesita un documento habilitado es imposible”, comentó Torrealba.

Según los registros, antes de que llegará Saren ganaban algún bono por comisiones, por los timbres vendidos, mientras más constituían compañías o más registraban documentos eran mayores los ingresos, al final de mes se repartían los bonos; ahora les regulan los sueldos.

“Anteriormente se podía constituir una compañía en un día, se registraba el nombre, se pagaba allí mismo, aceptaban efectivo, cheque, débito, ahorita no. Ahora hayciertos cambios que han ido de mal en peor, ya no aceptan efectivos, ni tarjeta de crédito, lo último que implantaron fue las tarjetas de débito, si no te imprimen una planilla, vas al banco bien sea del Estado y te llenan la planilla; incluso con esos bancos hay problemas porque hay algunos que no tiene conexión directa con el registro”.

Según la abogada, el proceso tarda porque ha evidenciado y comprobado que es el criterio del abogado revisor. “Ellos no tienen un criterio único de cómo deben ser las cosas. Mientras que un revisor lo puede devolver por un error, resulta que su compañero lo quiere de la manera contraria”.

También agregó que el sistema de Saren es cubano, “nosotros vimos a los cubanos aquí cuando venían, entrenaban al personal del registro. Todo lo nuevo, las planillas de ahora son un sistema cubano”.

Falsifican hasta la firma del abogado

Por su parte, el abogado José Gregorio Rodríguez considera que “una gran dificultad la representa la inseguridad jurídica”, porque se presta para estafas y delitos. “Deberían llevar un registro de firmas digitalizadas de los abogados. Conozco casos de colegas que han descubierto que aparecen en alguna notaría o registro visando algún documento, cuando no es así”.

En cuanto al rechazo de documentos, mencionó que los notarios o registradores deben justificarlo con una negativa registral o notarial, en la cual fundamenten con argumentos legales las razones o motivos del impedimento, ya que por lo general ninguno de estos funcionarios lo hace, salvo que un abogado lo solicite.

“Los revisores de documentos, suelen excederse en su función revisora, algunos han llegado al extremo de negarse a autenticar o protocolizar contratos de opción de compra-venta u otros tipos de trámite”.

“Los gestores,
los más buscados”

“Ser gestor de organismos públicos es bien cuesta arriba”, afirma la gestora Alicia (nombre para cubrir su identidad). Cuenta que se les dificultan hacer ese tipo de trámites, pues tienen límites para entrar a archivos, después de las 10:00 am no te atienden, para darte la solicitud del nombre se tiene que llegar súper temprano, porque dan unos papelitos y después que se acaban ya no puedes solicitar más por ese día.

“Nos devuelven los documentos por cualquier tontería, por ejemplo colocamos: En Caracas a la fecha de su otorgamiento, y ellos quieren que coloquemos: En Caracas a la fecha de su presentación; no te devuelven las cosas por algo importante”.

En el caso del RIF, explicó que las colas son interminables y desconocen el por qué. “En ocasiones los que trabajan en el Seniat se paran en la cola y le dicen a las personas que no van a trabajar más o les dan números hasta una cierta hora del día. El Seniat ubicado en Los Ruices se caracteriza por presentar éste inconveniente, hasta la 1:00 pm, aproximadamente, entregan números”.

Indicó que de todos los organismos públicos, el que presenta problemas para la mayoría de los gestores y empresas es el del Seguro Social (SSO). Los limitan hasta por el hecho de que se tiene que inscribir la empresa por el número de RIF y les piden muchas cosas, les devuelven el expediente cualquier cantidad de veces. “Actualmente metí un expediente en marzo y estamos en junio y todavía no me han asignado número patronal”.

En relación al funcionamiento del Saren, dijo que en el Registro V (ubicado en Chuao), es muy difícil hacer un trámite; es casi que imposible registrar una compañía porque hay que llegar extremadamente temprano. “No trabajamos con ese registro al menos que sea de un cliente de aquí de hecho tenemos que pagarle a una persona para que amanezca para poder sacar el trabajo”.

-¿Es cierto que cada día le ponen más trabas a los usuarios?

-Sí. Al momento de pagar los impuestos más aún. Nos piden recibos, declaraciones juradas, una cantidad de cosas que antes no pedían. Antes tú registrabas con el documento, la CI, tu inventario de bienes o en depósito y listo, con eso te dejaban registrar, ahora nos piden un recibo de donde va a estar ubicado el establecimiento, llevar una declaración jurada firmada por los socios con firma y huella, tenemos que presentar el inventario con un informe del contador, debemos presentar la cédula del abogado, si no presentas todo eso devuelven el documento.

También afirmó que en los registros hacen que el proceso se torne lento para cobrar por agilizarlos. “Lo que te pueden entregar en 3 días te lo dan en 20 días y bueno, ahí tú verás si esperas los 20 días o pagas por agilizarlo”.

Otra gestora, Yolimar -quien también pidió no mencionar su nombre real-, explicó que “los mismos funcionarios han hecho que se haga todo tediosoenlosregistros”.Dicequehay bastante corrupción en los registros debido a la cantidad de gente que va, por lo tanto hay complicaciones y optan por pagarle a los funcionarios para agilizar los trámites.

“El Registro V es el peor de todos, hay mucha corrupción, dejé esa área por lo tedioso, lo hace mi personal y sin embargo, en ocasiones prefieren no ir”.

Quejas por Twitter
Hay gente que trata de hacer públi-

co sus inconvenientes y lo engorroso que le puede ser ir a tramitar algún documento. Tal es el caso de estas personas, usuarias de Twitter que se han quejado por la falta de agilidad del Saren.

Mariela Da Silva cuenta que estaba registrando su sentencia de divorcio, le dijeron que debe ir “tal día” a las 10:00 am, pues llega antes de la hora indicada por los funcionarios, en lo que le dicen que el proceso tarda un poco, que debe esperar aproximadamente 40 min. para recoger su firma, luego que pasó casi 1 hora preguntó por qué aún no le habían atendido, pues resulta que deben revisar y leer el documento.

Entonces, ella se pregunta si no pueden habilitar el trámite ¿por qué hay que revisarlo? ¿Para que son los 3 días hábiles que te dan? ¿Para que citan a una hora específica, si apenas deben revisar el documento? “@marydasilva13 Para que Saren necesita 3 días luego de solicitar un trámite, si llega el día y es apenas que lo revisan y sacan las copias necesarias.”

El asunto de Damelis Lugo es que las diligencias que se haga en el Saren marchen con legalidad que todos deben preguntar los nombres y anotarlos, cada vez que utilicen los servicios de estos Registros y Notarías para evitar ser estafados. “@DRALUGOZ Hola, sólo queremos que las diligencias en las Notarías, Registros u otros, marchen con legalidad. De lo contrario denunciarlo.”